募集要項

募集出店数

テント区画20~最大35区画※1
キッチンカー最大5台
(車両の大きさにより調整)

※1 ワークショップで広いスペース(2区画~)の利用をご希望の場合は、事前にご相談ください。

店舗配置に関しては、実行委員会に一任とさせて頂きます。

出店概要

出店場所長田北グラウンド、駐車場(校庭)
区画最大35区画(1区画 間口3.0m×奥行3.0m)
キッチンカー最大5台(車両の大きさによる)

備品・設備について(出店者準備物)

テント・机・椅子などの備品は、基本的に出店者ご自身でご用意ください。
ただし、ワークショップ出店の場合は、机・椅子の貸出について事前にご相談いただければ対応可能な場合があります。
また、下記の点についてもご確認ください。

  • 発電機の貸出は行っておりません。必要な方は各自でご準備ください。
  • 学校の電源(コンセント等)は使用禁止です。
  • その他、学校に常設されている設備・備品(流し台・調理器具・延長コードなど)の使用はできません。

出店料

テント1区画1,000円
キッチンカー2,000円

※当日受付にて現金徴収・領収書発行

50周年記念寄付のお願い

今年のけやきまつりは、長田北小学校創立50周年記念開催となります。
それにあたり、出店者の皆さまからの任意の寄付をお願いしております。

当日は受付に「50周年記念寄付箱」を設置いたします。
【受付時】【まつり終了後】などご都合の良いタイミングで結構ですので、
趣旨にご賛同いただけましたら、ご協力をお願いいたします。

寄付金は、記念事業やまつりの運営充実に大切に活用させていただきます。

出店条件(令和7年度)

  1. 出店者は、けやきまつりの趣旨に賛同し、出店募集要項を守っていただける方
  2. 11月16日(日)9:30~15:30まで責任をもって出店できる方
  3. 申込者と出店者が同一であること(出店権の譲渡・貸与禁止)
  4. 飲食店以外の出店については、「体験型ワークショップ」形式の出店を優先とさせていただきます。
  5. 遊び系(ゲームなど)の出店については、長田北小PTAが企画する模擬店と内容が重複しないことを条件とします。内容が重複する可能性がある場合は、事前にご連絡いたします。
  6. 物販については、手作り品や地域の特産品・地元にゆかりのあるものを歓迎します。
  7. 多くの方が安心して楽しめる雰囲気を大切にしたいため、露店商(いわゆる的屋スタイル)に該当する出店はご遠慮いただいております。
  8. 上記のほか、開催に関する事項について主催者(長田北小PTAけやきまつり実行委員会)の指示に従い、けやきまつりを互いに協力し、盛り上げて頂く意思を持つ方

火気・発電機の使用について

  1. 火気器具や発電機の使用を希望される場合は、必ず事前にご申請ください。
    当日の無断使用はお断りいたします。
  2. テント出店でのプロパンガス(LPガス)使用は禁止とさせていただきます。安全管理上、ガス  ボンベを用いた加熱器具(業務用ガス台等)の持ち込みはご遠慮ください。
  3. キッチンカーについては、プロパンガスの使用を認めます。 ただし、以下の条件を満たす場合に限ります。
    • 消防署・保健所等の営業許可証を有していること
    • 消火器(粉末10型以上)を常備していること
    • プロパンボンベは車体外部に固定し、安全基準に従って設置すること
    • ・出店申込時に「ガス使用あり」と申告し、主催側の承認を受けること
  4. カセットコンロ・ホットプレート等の簡易加熱器具の使用は、屋外かつ安全対策を講じたうえで可能な場合があります。以下の条件をすべて満たす必要がありますので、使用を希望される方は必ず事前にご相談ください。
    • 【カセットコンロ等の使用条件】
    • 有効期限内で腐食や変形のない業務用消火器(ABC粉末式・3型以上推奨)を必ず設置すること
    • 耐熱性のある机や台の上に設置し、滑り止めマットやバンド等でしっかり固定すること
    • 風よけ(防風板など)を設置し、火が風で流れたり消えるのを防ぐこと
    • 可燃物(紙・布・アルコール等)を周囲に置かないこと
    • 使用中は無人にせず、常に見守ること
    • 有効期限内で腐食や変形のない業務用消火器(ABC粉末式・3型以上推奨)を必ず設置すること
  5. その他火気器具全般の共通条件として、以下の点を厳守してください
    • 有効期限内で腐食や変形のない業務用消火器を必ず設置すること
    • 消火器は「ABC粉末式(3型以上)」を推奨
    • 火気器具は安全確認済のものを使用し、調理中の無人放置は禁止
  6. 発電機を使用する場合は、以下の点を厳守してください
    • 必ず事前に申請し、使用場所を実行委員会と確認すること
    • 給油は、発電機を冷却したうえで、学校敷地外など安全な場所で行うこと(※携行缶からの直接給油は禁止)
    • 有効期限内の消火器を設置し、騒音対策(遮音ボックス等)にも配慮すること

飲食・物販出店について

  1. 飲食物・物販いずれの出店も、関連法令や主催者のルールを遵守のうえ、安全・衛生・モラルに配慮して販売を行ってください。
  2. 飲食物を提供される方は、静岡県内で有効な「露店営業許可」など、必要な許可証を取得のうえ、コピーを提出してください。
    ※許可証は必ず期日までにご提出ください。提出方法は申込フォームに記載されていますので、そちらに従ってアップロードをお願いします。
  3. 火気を使用する場合は、「火気・発電機の使用について」の項目をご確認いただき、消火器の設置など所定の条件を厳守してください。
     販売に関して、以下の内容は禁止とします:
      – 生もの(野菜を除く)
      – アルコール類
      – 医薬品・危険物・生き物
      – 高額商品・契約を要するもの
      – 著作権を侵害するもの
      – 転売品・中古品(古着、古本、家庭用品など)
      – その他、主催者が不適切と判断したもの
  4. 物販については、地元の特産品や手作り品など、地域性・オリジナリティのあるものを歓迎します。
      いわゆる「露店商スタイル」(的屋的な内容)の出店はご遠慮ください。

ごみ・排水について

  1. ごみ箱は各店舗で必ず設置し、ご来場者が出したごみも含めて、すべて出店者自身で持ち帰ってください。
    ※会場内(校内・敷地内)へのごみの放置は禁止です。
  2. 会場内の水道・排水設備は使用禁止です。
    調理や清掃に伴って出た排水は、必ず各自で持ち帰ってください。
    ※校内の流し台や排水口などへの排水行為は、固くお断りします。

搬入・搬出について

設営時間(共通)

当日 7:00~9:00 の間に設営を完了してください。
時間厳守でお願いいたします。必ず係員の指示に必ず従ってください。

テント出店(グラウンド区画)の方

  • 車両をグラウンド横に付けての搬入は【8:00まで】可能です。
  • 8:00以降の搬入は、校内駐車場からの運搬となります。(グラウンド横への進入不可)。
  • グラウンド横への車両の乗り入れは、時間制限を厳守してください。

キッチンカー出店の方

  • あいさつ通り側に出店される場合、7:00~8:00の間はテント出店者の車両がグラウンド横に進入しているため、混雑・通行の妨げになる可能性があります。
  • 8:00以降はグラウンド横への車両進入が禁止されるため、その後はあいさつ通りからの搬入にご協力ください。

駐車・撤去について

  • 撤去は16:30までに完了してください。
  • 指定された場所に車両を駐車し、それ以降の車両の移動は行わないでください。
  • 校内の駐車は1店舗につき1台までとさせていただきます。
  • 当日は駐車場係が誘導しますので、必ず指示に従ってください。

注意・免責事項

  • 申請内容に虚偽がある場合、または出店条件や安全規定に違反した場合は、出店許可を取り消すことがあります。
  • トラブル防止のため、出店要項をよくご確認いただき、ルールの遵守をお願いいたします。
  • 主催者は、各出店におけるトラブル・事故・損害・苦情等に対する責任は一切負いかねます。
  • 出店場所・内容・配置などは主催者の判断で調整・変更する場合があります。

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